Gemeinsam gestalten in Mülheim an der Ruhr
Ihr Event gemeinsam mit Alternate Future planen
Sie planen einen Kindergeburtstag, einen Familientag, einen besonderen Abend mit Freund:innen oder ein Team-Event? Wir entwickeln mit Ihnen ein passendes Format und kümmern uns um den organisatorischen Rahmen.
Wichtig zu wissen
Gemeinsam veranstalten statt Räume vermieten
Das Studio wird nicht separat an Dritte vermietet. Alternate Future bleibt Veranstalterin und Vertragspartnerin, koordiniert Buchung und Ablauf und übt das Hausrecht aus.
Anlässe
Aus Ihrer Idee wird ein stimmiges gemeinsames Event
Der Anlass kann kreativ, familiär, gesellschaftlich oder beruflich sein. Entscheidend ist, was Sie mit Ihrer Gruppe erleben möchten.
Kindergeburtstage & Feriengruppen
Kreative Erlebnisse mit altersgerechtem Thema und klarer Organisation.
Familien & Freundeskreise
Gemeinsam gestalten, feiern, spielen oder einen besonderen Anlass teilen.
Community & Initiativen
Begegnungen, Themenabende, Lesungen, Netzwerktreffen und Gruppenformate.
Teams & Unternehmen
Kreative Teamzeiten, Workshops und gemeinsame Erlebnisse abseits des Arbeitsalltags.
Individuelle Anlässe
Auch ungewöhnliche Ideen prüfen wir gern gemeinsam auf ihre Umsetzbarkeit.
Individuell planbar
Was wir gemeinsam gestalten können
Sie müssen noch kein fertiges Konzept haben. Eine Idee, ein Anlass und ein gewünschter Zeitraum reichen für den ersten Austausch.
Inhalt, Alter, Interessen und gewünschte Atmosphäre.
Wunschtermin, Alternativen sowie Anfang und Ende.
Passender Rahmen für Raum, Format und Betreuung.
Vorhandenes, benötigtes Material und technische Wünsche.
Getränke, Snacks und besondere Anforderungen nach Absprache.
Dekoration, Dokumentation oder weitere passende Bausteine.
Von der Idee zum Termin
So läuft die Planung
Transparent, persönlich und mit einem klaren nächsten Schritt.
1
Anfrage
Sie senden Anlass, Gruppengröße, Terminwunsch und erste Ideen.
2
Kennenlernen
Wir klären Ziel, Rahmen, Bedürfnisse und offene Fragen.
3
Konzept & Angebot
Sie erhalten einen abgestimmten Vorschlag mit Leistungen und Preis.
4
Bestätigung
Nach Ihrer Bestätigung planen wir den Termin verbindlich ein.
5
Durchführung
Wir bereiten den Ablauf vor und begleiten das gemeinsame Event.
Unser Teil
Was Alternate Future übernimmt
- Abstimmung von Ziel, Thema und passendem Veranstaltungsformat
- Planung von Ablauf, Kapazität, Ausstattung und vorhandenen Materialien
- Verbindliches Angebot, Buchung, Zahlung und allgemeine Kommunikation
- Organisation des vereinbarten Veranstaltungsortes und Hausrechts
- Koordination des Termins und Begleitung der Durchführung
Ihre Angaben
Was wir von Ihnen benötigen
- Anlass, Zielgruppe und ungefähre Anzahl der Teilnehmenden
- Wunschtermin, mögliche Alternativen und gewünschte Dauer
- Themenwünsche, Budgetrahmen und besondere Erwartungen
- Hinweise zu Alter, Zugänglichkeit, Ernährung oder Unterstützungsbedarf
- Eine erreichbare Ansprechperson für die weitere Abstimmung
Beispiele
Mögliche Ausgangspunkte für Ihr Event
Diese Beispiele sind keine starren Pakete. Inhalt, Umfang und Preis entstehen aus Ihrer Anfrage.
Kinder & Familie
Kreativer Geburtstag
Ein altersgerechtes Kreativthema, gemeinsames Gestalten und ein klarer Ablauf für die Gruppe.
Individuell planbar
Freund:innen & Community
Gemeinsamer Themenabend
Ein Format zum Gestalten, Austauschen, Spielen, Lesen oder bewussten Zusammenkommen.
Individuell planbar
Teams & Organisationen
Kreative Teamzeit
Eine gemeinsame Aktivität, die Begegnung ermöglicht und zum Anlass Ihrer Gruppe passt.
Individuell planbar
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Weitere organisatorische Details klären wir passend zu Ihrem Anlass vor der verbindlichen Buchung.
Erster Schritt
Erzählen Sie uns von Ihrer Eventidee
Schreiben Sie uns Anlass, Gruppengröße, Wunschtermin und Ihre ersten Vorstellungen. Wir melden uns für die persönliche Abstimmung.
Oder über Kontakt & Anfahrt